Os últimos serão ... desclassificados!
Espaço dedicado para ajudar aos leitores em seus talentos e competências para exercer as demandas profissionais, por meio de aperfeiçoamentos constantes, possibilitando-os chegar aos seus objetivos, e com isso, elevando o nível de notoriedade e imagem.
About Me
- Name: Evânia
- Location: Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil
Formada em Secretariado Executivo Bilíngüe pela PUC-Rio, em 2003. E também graduada em Licenciatura e Bacharelado em Português, Inglês e Literaturas Correspondentes pela PUC-Rio, em 2003. Atualmente, sou graduanda em Direito na PUC-Rio.
Sunday, October 29, 2006
Monday, October 09, 2006
Mantendo a Elegância
Sem sustos !
Consultores de moda já fizeram a experiência de buscar dentro do guarda roupa de pessoas dos mais variados tipos e gostos, peças que nunca foram usadas em conjunto e para a surpresa dos proprietários destas roupas, eles podiam andar na moda tranqüilamente sem cometer abusos e ainda sem gastar em novas peças e acessórios.
Já sabemos que a moda é cíclica, vêm e vai com grande frequência muitas vezes sofrendo poucas modificações. Porém a grande aliada de estarmos de bem com o guarda roupas nada mais é do que nossa própria imagem refletida no espelho. Também já foi dito por muitos que somos o que vestimos, ou seja, características de nossa personalidade acabam surgindo e se delatando através das roupas que usamos.
Portanto, antes de sair para qualquer local e ocasião é totalmente indispensável checar se estamos de acordo com o objetivo e, muito importante, diria de importância total para o seu bem, estar em completa harmonia com o tipo físico.
Veja a seguir alguma dicas de quem entende :
Para a baixinha : se for esbelta, pode usar tudo.
Para as gordinhas, a saia tem que estar acima do joelho;
Para a alta : é indicado o uso de pantalonas e camisas masculinas;
Para a gordinha : roupas escuras, camisas e saias retas;
Para a magra demais : o maiô é mais indicado que o biquíni;
Para a negra : cores fortes, como os tons de azul;
Para quem tem cabelos curtos : se tiver pescoço bonito, pode usar colares, gargantilhas e golas altas;
Para quem tem cabelos compridos : o meio-coque com fios soltos e gola careca é perfeito;
Para a loura : o preto fica muito bem. Tons dourados também;
Para quem tem pouco busto : tudo, menos silicone!
Para quem tem busto grande : decotes altos, nunca! Os "Vs" e os "Us" ficam muito bem.
Para a de quadril largo: se as pernas forem compridas e a cintura fina, calças e saias retas;
Importante:
- O que cai bem : blazer bem cortado, camisa branca, brincos de argola;
- Roupas e acessórios vulgares : lycra, mules ou qualquer coisa que faça tec-tec no chão;
- O que é fundamental ter no guarda-roupa : uma calça jeans, um par de tênis, uma camisa branca, uma boa bolsa, um pulôver de qualidade e um terninho preto.
Fonte: Marília Carneiro (site revista Claudia)
Sunday, October 08, 2006
Fazer o que se Gosta
......Empresas pagam a profissionais para fazer o que a comunidade acha importante ser feito, não aquilo que os funcionários gostariam de fazer, que normalmente é jogar futebol, ler um livro ou tomar chope na praia.
......Seria um mundo perfeito se as coisas que queremos fazer coincidissem exatamente com o que a sociedade acha importante ser feito. Mas, aí, quem tiraria o lixo, algo necessário, mas que ninguém quer fazer?
......Muitos jovens sonham trabalhar no terceiro setor porque é o que gostariam de fazer. Toda semana recebo jovens que querem trabalhar em minha consultoria num projeto social. "Quero ajudar os outros, não quero participar desse capitalismo selvagem." Nesses casos, peço que deixem comigo os sapatos e as meias e voltem para conversar em uma semana.
......É uma arrogância intelectual que se ensina nas universidades brasileiras e um insulto aos sapateiros e aos trabalhadores dizer que eles não ajudam os outros. A maioria das pessoas que ajudam os outros o faz de graça.
......As coisas que realmente gosto de fazer, como jogar tênis, velejar e organizar o Prêmio Bem Eficiente, eu faço de graça. O "ócio criativo", o sonho brasileiro de receber um salário para "fazer o que se gosta", somente é alcançado por alguns professores felizardos de filosofia que podem ler o que gostam em tempo integral.
......O que seria de nós se ninguém produzisse sapatos e meias, só porque alguns membros da sociedade só querem "fazer o que gostam"? Pediatras e obstetras atendem às 2 da manhã. Médicos e enfermeiras atendem aos sábados e domingos não porque gostam, mas porque isso tem de ser feito.
......Empresas, hospitais, entidades beneficentes estão aí para fazer o que é preciso ser feito, aos sábados, domingos e feriados. Eu respeito muito mais os altruístas que fazem aquilo que tem de ser feito do que os egoístas que só querem "fazer o que gostam".
......Então teremos de trabalhar em algo que odiamos, condenados a uma vida profissional chata e opressiva? Existe um final feliz. A saída para esse dilema é aprender a gostar do que você faz. E isso é mais fácil do que se pensa. Basta fazer seu trabalho com esmero, bem feito. Curta o prazer da excelência, o prazer estético da qualidade e da perfeição.
......Aliás, isso não é um conselho simplesmente profissional, é um conselho de vida. Se algo vale a pena ser feito na vida, vale a pena ser bem feito. Viva com esse objetivo. Você poderá não ficar rico, mas será feliz. Provavelmente, nada lhe faltará, porque se paga melhor àqueles que fazem o trabalho bem feito do que àqueles que fazem o mínimo necessário.
......Se quiser procurar algo, descubra suas habilidades naturais, que permitirão que realize seu trabalho com distinção e o colocarão à frente dos demais. Muitos profissionais odeiam o que fazem porque não se prepararam adequadamente, não estudaram o suficiente, não sabem fazer aquilo que gostam, e aí odeiam o que fazem mal feito.
......Sempre fui um perfeccionista. Fiz muitas coisas chatas na vida, mas sempre fiz questão de fazê-las bem feitas. Sou até criticado por isso, porque demoro demais, vivo brigando com quem é incompetente, reescrevo estes artigos umas quarenta vezes para o desespero de meus editores, sou superexigente comigo e com os outros.
......Hoje, percebo que foi esse perfeccionismo que me permitiu sobreviver à chatice da vida, que me fez gostar das coisas chatas que tenho de fazer.
......Se você não gosta de seu trabalho, tente fazê-lo bem feito. Seja o melhor em sua área, destaque-se pela precisão. Você será aplaudido, valorizado, procurado, e outras portas se abrirão. Começará a ser até criativo, inventando coisa nova, e isso é um raro prazer.
......Faça seu trabalho mal feito e você odiará o que faz, odiando a sua empresa, seu patrão, seus colegas, seu país e a si mesmo.
Stephen Kanitz é administrador por Harvard e este seu artigo foi publicado na Revista Veja, edição 1881 (www.kanitz.com.br)
O que é Marketing Pessoal?
.....Talvez seja um modelo injusto, mas a realidade é que este é o modelo em que transitamos.
.....O reconhecimento de competências e habilidades é fundamental para diferenciar e situar um indivíduo no contexto social em que vive e determina, em grande parte, a maneira como ele estará posicionado para o sucesso profissional e pessoal.
.....É fato que nem todos possuem as mesmas competências e habilidades. Porém, muitos as possuem e, por uma série de fatores, elas não são facilmente reconhecíveis. E habilidades encobertas geram uma grande desvantagem, especialmente quando a competição é acirrada. Todos já se perguntaram: porque fulano de tal, sendo menos preparado, menos hábil, menos esforçado e experiente, galgou sucesso pessoal ou profissional maior do que o nosso?
.....Talvez uma das respostas seja a prática do Marketing Pessoal.
.....Marketing Pessoal pode ser definido como uma estratégia individual para atrair e desenvolver contatos e relacionamentos interessantes do ponto de vista pessoal e profissional, bem como para dar visibilidade a características, habilidades e competências relevantes na perspectiva da aceitação e do reconhecimento por parte de outros.
.....Foi-se o tempo em que marketing pessoal era um instrumento político, falso, visando apenas uma conquista específica. Hoje, para avançar em meio à verdadeira selva social em que se transformou o capitalismo, ele vem se tornando uma ferramenta cada vez mais necessária para todos, do mais simples ao mais sofisticado.
.....Os elementos fundamentais, quando se atesta que o caminho do sucesso é a prática do marketing pessoal, são:
- A qualidade do posicionamento emocional para com os outros
- A comunicação interpessoal
- A montagem de uma rede relacionamentos
- O correto posicionamento da imagem
- A prática de ações de apoio, ajuda e incentivo para com os demais
.....Posicionamento emocional pode ser definido como sendo a forma com que as pessoas se lembrarão de um individuo. Algumas pessoas se recordam de outras pela maneira cortês, positiva e educada como foram tratadas, pela sinceridade e zelo com que tiveram o contato, enfim, pelas emoções positivas que remetem à imagem de outrem. Ao contrário, há pessoas que deixam uma imagem profundamente negativa, mesmo que o contato interpessoal tenha sido curto.
.....Assim, a prática do marketing pessoal deverá ser responsável por um grande cuidado na maneira como se dão os contatos interpessoais. São fundamentais para isso atitudes que remetam à atenção, simpatia, assertividade, ponderação, sinceridade e demonstração de interesse pelo próximo, de uma forma autentica e transparente. Reza uma máxima do marketing pessoal: atenção personalizada a quem quer que seja nunca é investimento sem retorno.
.....A comunicação interpessoal pode ser definida como sendo o grande elo que destaca um individuo em meio à massa. Quando ele fala, quando se expressa por escrito ou oralmente, quando cria vínculos de comunicação continuada, o individuo externa o que tem de melhor em seu interior. Assim, usar um português correto e adequado a cada contexto, escrever bem, vencer a timidez, usar diálogos motivadores e edificantes e manter um fluxo de comunicação regular com as pessoas é básico para um bom desenvolvimento do marketing pessoal. Temos sempre a tendência de ver as pessoas que se comunicam bem como líderes no campo em que atuam.
.....Rede de relacionamentos pode ser definida como uma teia de contatos, nos mais variados níveis, fundamentais para o individuo se situar socialmente, tanto de forma vertical (com relações em plano mais elevado que o seu) quanto horizontalmente (com seus pares, em plano semelhante).
.....Quando se fala em rede de contatos, dois desafios surgem imediatamente: dimensionar os relacionamentos de forma plural, isto é, ser capaz de se relacionar em qualquer nível, tornando-se lembrado por todos de forma positiva; e manter a rede de contatos, enviando mensagens periodicamente, fazendo-se presente em eventos sociais e tratando aos outros com atenção e cordialidade.
.....Posicionamento de imagem pode ser definido como uma adequação visual ao contexto social. É fato que a sociedade hipervaloriza a imagem e, exageros à parte, o princípio do cuidado visual precisa ser analisado realisticamente. Assim, o traje correto e adequado ao momento, a combinação estética de peças, cores e estilo, bem como os cuidados físicos fundamentais (o corte do cabelo, a higiene, a saúde dentária, etc) são importantes para uma composição harmônica e atrativa da imagem.
.....Finalmente, a prática de ações de apoio, ajuda e incentivo para com os demais é o grande elemento do marketing pessoal e, como destaque social, a melhor forma de galgar um lugar nas mentes e corações dos que nos cercam.
.....Não é preciso dizer que apoiar, ajudar e incentivar as pessoas deve ser um conjunto de atitudes sinceras, transparentes e baseadas no que se tem de melhor. Até porque ações meramente aparentes são facilmente detectadas e minam a essência do marketing pessoal verdadeiro. O segredo, portanto, é sempre se perguntar: de que maneira posso ajudar? De que forma posso apoiar? Como posso incentivar o crescimento, o progresso e o bem-estar do próximo?
Quando bem praticado, o marketing pessoal é uma ferramenta extremamente eficaz para o alcance do sucesso social e profissional. .....E o melhor é que, além de beneficiar que o pratica, ele também proporciona bem estar para os que estão ao redor.
Que tal mudar alguns velhos paradigmas e repensar o nosso próprio marketing pessoal?
Publicado por Sergio Luiz de Jesus
Fontes:
http://www.mulherdeclasse.com.br
http://www.skywalker.com.br/
Thursday, September 28, 2006
Secretariado Executivo Hoje
Com a redefinição da organização tradicional, a redução de níveis hierárquicos e a eliminação de chefias, algumas empresas se vêem diante da necessidade de criar novas atribuições. Antigos analistas de cargos e salários, recrutamento e seleção, tendem a se torna mais consultores internos do que técnicos.
Com a empresa mais enxuta e baseada no trabalho de equipe, o secretário passa a assumir vários papeis. Desse modo com o desaparecimento dos gerentes médios, o secretário assume parte dos encargos que eram responsabilidade desses como gerenciamento de informações.
Hoje os secretários assumem diversas formas de trabalho:
1. Como analista simbólico ou de grupo de projetos, participa ativamente de projetos específicos no staff de executivo.
2.Quanto ao trabalho individual: ele atua assessorando executivos de seu próprio home Office, dispondo de ferramentais tecnológicos (internet, e-mail, fax e etc) e uma equipe para auxiliá-lo.
PAPEL E PERFIL DO SECRETÁRIO EXECUTIVO
Buscar as razões que determinam sua importância;
Motivos econômicos, políticas e sociais;
Compreender as políticas internas;
Conhecer a sua cultura;
Conhecer a sua lógica de funcionamento;
Conhecer as pessoas que fazem parte da empresa;
Buscar localizar este profissional na organização;
Ser ético quando tratar de informações de forma sigilosa e social.
Flexibilidade;
Criatividade;
Generalista;
Multiprofissional;
Assume seus erros;
Enxerga oportunidade em situações diversas;
Estabelece padrões elevados de trabalho;
Lidera porque consegue transmitir conhecimentos, emoções e valores a cada desafio.
Gestão;
Consultorias;
Empreendedorismo;
Turismo e hotelaria;
Terceiro setor;
Secretarias de IES;
Coordenações de curso superior;
Docência;
Escritórios virtuais;
Produção de eventos;
Serviços.
Acadêmico;
Operacional.
O secretário deve desenvolver aptidões para acompanhar e responder as exigências do mercado de trabalho. Investimento na formação profissional, conhecimento em tecnologias vigentes e em outras línguas fazem parte de um grupo de habilidades e competência que favorecem o reconhecimento do seu papel nas empresas e na sociedade.
Capacidade de lideranças;
Capacidade de decisão;
Capacidade de decisão;
Capacidade de adaptação;
Foco no resultado;
Capacidade de negociação.
Tecnologia de informação;
Conhecimento de gestão;
Outros idiomas;
Experiência.
Dia do Profissional de Secretariado!
A palavra secretário originou-se do latim:
Secretum - lugar retirado, retiro, solidão;
Secreta – particular, segredo, mistério;
Secretarium - legar retirado, conselho privado.
HISTÓRICO DA PROFISSÃO DE SECRETARIADO
Séculos IV a.c. e V a.c. – Os escribas
Os escribas eram as secretárias das civilizações antigas.
A máquina administrativa egípcia era formada basicamente por escribas. Eles se encarregavam de organizar e distribuir a produção; de controlar a ordem pública; de supervisionar todo e qualquer tipo de atividade. Obedeciam a autoridade dos faraós ou dos templos. Conhecer a escrita era a chave para toda a erudição daqueles tempos e os escribas se tornaram os depositários da cultura leiga e religiosa e acabaram dominando todas as atividades profissionais, a ponto de ocuparem até os cargos de oficiais do exército durante o Império Novo.
A educação desses homens era bastante austera e, na maioria dos casos, lhes impunha um código moral elevado e bem intencionado.
Séculos II a.c. e III d.c. - Império Romano
Os secretários eram, em sua maioria, escravos e suas condições de trabalho estavam longe de ser as ideais.
Século V d.c. - Idade Média – Os monges
Existem os monges escribas medievais, que abandonam a espada e desenvolvem trabalhos voltados para o registro do pensamento filosófico-cristão, em vista da necessidade de aprofundar uma fé que estava amadurecendo.
Século XV d.c. - Idade Moderna
Tem-se uma expressiva ação secretarial junto ao Comércio estimulado pelas descobertas e rotas marítimas.
Século XIX d.c.
Durante a segunda fase da Revolução Industrial (fase iniciada em 1860), Chistopher Sholes inventou um tipo de máquina de escrever. Sua filha - Lilian Sholes - testou tal invento, tornando-se a primeira mulher a escrever numa máquina, em público.
Lílian Sholes nasceu em 30 de setembro de 1850. Por ocasião do centenário do seu nascimento, as empresas fabricantes de máquina de escrever fizeram diversas comemorações. Entre elas, concurso para escolher a melhor datilógrafa.
Tais concursos alcançaram sucesso, passando a repetir-se anualmente, a cada 30 de setembro. Como muitas secretárias participavam deles, o dia passou a ser conhecido como o "Dia das Secretárias".
Século XX d.c. - Idade Contemporânea
O cargo de secretário cresceu consideravelmente após a Segunda Guerra Mundial, quando o mercado de trabalho passou a abrir suas portas para a mão-de-obra feminina inicialmente na Europa e nos Estados Unidos da América para suprir a escassez da mão-de-obra masculina que fora direcionada para os campos de batalha. E em 1945 já existiam 20 milhões de pessoas na profissão com estatística crescente.
No Brasil, o desenvolvimento da profissão acompanhou o ambiente empresarial adaptando-se aos paradigmas vigentes.
Nos anos 50: com a chegada das multinacionais, executando algumas técnicas como: datilografia, taquigrafia, organização de arquivos, anotações de recados e atendimentos telefônico.
Anos 60: inicia-se o treinamento gerencial, e ter uma secretária passa a ser status iniciando-se assim uma valorização da secretária por parte dos empresários brasileiros. E em 1969 é criada a Universidade Federal da Bahia o 1º curso de Secretariado Executivo do Brasil.
Na década de 70, o secretário passa a ser membro ativo na gerência.
Nos anos 80, o secretário é assessor. Tem-se a regulamentação da profissão aprovada em 30/09/1985 e a classe ganha força com a criação da FENASSEC – Federação Nacional de Secretários em 1988, Curitiba.
Na década de 90, presenciou-se um dos melhores momentos da profissão de secretariado que se caracteriza, como uma figura importante na empresa, pois, com o advento dos recursos tecnológicos, mudou-se a forma de trabalhar no escritório, as organizações passaram a buscar intensamente a qualidade total e a valorização dos clientes. Segundo Ribeiro “Tais transformações ocorreram principalmente com a introdução da reengenharia que redefiniu o papel dos que secretariam, atribuições atribuindo a este mais autonomia nas execuções das tarefas”.
Agora no ano 2000, o secretário é um profissional empreendedor, assessor, executante, polivalente e que tenha uma visão holística.
SANTO PROTETOR DO PROFISSIONAL DE SECRETARIADO
São Jerônimo.
Foi secretário do Papa Damaso, que governou a Igreja Católica de 367 a 384 d.c.
Seu dia é 30 de setembro!
PUBLICADO POR: Luciane G. Pacheco, no site http://www.grupos.com.br/blog/secretarias.net/
Tuesday, September 26, 2006
30 de Setembro: Dia da Secretária - Origem do Dia
Lilian Sholes nasceu em 30 de setembro de 1850. Por ocasião do centenário de seu nascimento, as empresas fabricantes de máquinas de escrever fizeram diversas comemorações. Entre elas, concursos para escolher a melhor datilógrafa.
Tais concursos alcançaram sucesso, passando a repetir-se anualmente, a cada 30 de setembro. Como muitas secretárias participavam, o dia passou a ser conhecido como o "Dia das Secretárias".
Com o surgimento das associações da classe de secretárias do Brasil, apareceram os movimentos para o reconhecimento da profissão. Das atividades das associações, uma das conseqüências foi a divulgação e popularização do dia 30 de setembro como sendo o "Dia da Secretária".
Em alguns Estados brasileiros o dia foi oficialmente reconhecido. Em São Paulo, por exemplo, a lei nº 1.421 de 26/10/1977, reconhece e oficializa 30 de setembro como o "Dia da Secretária".
Há também o "Dia Internacional da Secretária", que é comemorado na última 4ª feira do mês de abril. E você Secretária, qual sua atitude neste dia?
Primeiro - Faça dele um dia de reflexão, de auto-análise pessoal e profissional.
Ser secretária, hoje, é optar por uma profissão. É gostar do que se faz. É investir no crescimento e na harmonia pessoal e profissional. É ter consciência de seu importante papel de agente de mudança e da atuação como assessora e agente facilitador.
São Jerônimo é o Santo protetor das Secretárias. Ele foi secretário do Papa Dâmaso, que governou a Igreja Católica de 367 a 384 e seu dia é 30/9.
A(O) SECRETÁRIA(O)
Entre funções importantes,
A Secretária faz de tudo:
A Secretária possui personalidade.
Autor: Manuel de Almeida (Manal)
Publicado no site: http://www.velhosamigos.com.br/DatasEspeciais/diasecretaria.html
SECRETÁRIA-EXECUTIVO: Uma Parceria de Sucesso
Saindo do cenário de guerra, trabalhemos a visão da secretária estrategista, trabalhando lado a lado do executivo, realizando manobras nas agendas, negociando parcerias, atendendo clientes, atividades que fariam inveja aos brilhantes comandantes das guerras do passado. Para isso, é importante estabelecer um time de excelência entre executivo/secretária, isto é, uma parceria que possa, por meio de sinergia, potencializar a produtividade de ambos.
Nesse sentido, a secretária dever ter no executivo a figura do cliente: o que ele precisa e como ela pode ser a facilitadora no processo de trabalho, uma verdadeira assessora mesmo.
Para o atingimento dessa excelência de atendimento é possível enumerar dezenas de habilidades de uma secretária. No cenário globalizado atual destacaremos três: conceito de excelência; visão global da organização e interesse em aprender, estudar, ler.
A primeira habilidade destacada, o exercício do conceito de excelência, é a secretária se exceder ao solicitado. É fazer sempre algo a mais, o que encanta. É ter a visão de todo o processo de trabalho. Como buscar a informação, como completar e apresentar. Fornecer apenas o que foi pedido não satisfaz mais ao cliente. É preciso exceder e ser pró-ativa, antecipando-se aos possíveis problemas.
A visão global da organização permite que a habilidade acima seja desempenha com sucesso. A secretária sabe quem faz o que, quem são os principais clientes, quais os planos a longo e médio prazo, quais são as áreas da empresa. Ela se torna a facilitadora de mudanças dos processos. Nesse aspecto, é ampliar e consolidar os relacionamentos profissionais. Mais modernamente a secretária trabalha com a idéia de networking - rede de dados.
Já para a habilidade interesse em aprender, estudar e ler, lembremos Alvin Tofler, destacando que o analfabeto do ano 2000 seria o indivíduo que não consegue aprender, desaprender e reaprender. Portanto, ler e escrever é primordial, mas querer aprender é essencial. É preciso a flexibilidade para desaprender o que sabemos e construir novos conceitos, novas formas de refazer a rotina. A secretária deve ter flexibilidade para se preparar, estudar, prestar um atendimento personalizado, trazer para o ambiente de trabalho novos conceitos de atendimento ao cliente, quer interno, quer externo.
Nessa linha de comportamento, aprender sobre a organização, sobre os clientes, os fornecedores, ter curiosidade, sempre. Estudar outras línguas, marketing, finanças, administração do tempo, liderança de reuniões, recursos humanos e estar antenada nos acontecimentos.
Essas são algumas das habilidades que as empresas estão procurando em uma secretária, isto é, procuram a secretária que possa agregar valor ao cargo, e por isso não se torna supérflua. Ganha a empresa, ganha a secretária pelo desenvolvimento, manutenção do emprego, satisfação pessoal e orgulho pelo trabalho bem feito.
Nancy Tereza Horschütz, é secretária executiva de Indústias Romi S.A e Professora no Centro Universitário Salesiano de São Paulo - Americana.
11 maneiras de manter o entusiasmo na busca por emprego
Procurar emprego não é uma tarefa fácil. Essa busca passa a ser o seu trabalho, a sua ocupação. Deixemos claro que um trabalho temporário, mas um trabalho. Um dos mais cansativos e estressantes que existe, mas que também faz parte do jogo.
Apesar disso, é possível e necessário manter-se bem, pessoal e financeiramente, enquanto se está procurando um emprego. Basta conferir as dicas de Antonio Carlos Teixeira da Silva, especialista em criatividade e inovação, de Leila Navarro, conferencista de motivação e empreendedorismo e de Ricardo Estevam, Psicólogo e terapeuta empresarial:
1. Os motivos. Em primeiro lugar, tente descobrir quais foram as causas da sua demissão. É muito importante que você saiba isso para que possa melhorar as suas falhas. Ou então, para certificar-se de que você é um bom profissional e que foi vítima de um corte de custos ou de uma mudança de estratégia em virtude de uma fusão, por exemplo.
2. Conte para a sua família e ouça o que ela tem a dizer. O apoio deles é fundamental para seu sucesso em mais esta empreitada. Sozinho, fica muito mais difícil você atingir seus objetivos.
3. Busque trabalho, não emprego. Infelizmente, a maioria das pessoas procura um emprego (13º salário, FGTS, estabilidade) e não um trabalho. Com isso, encaram o empregador como um pai e não apenas como o patrocinador do desenvolvimento do talento.
4. Planeje. É preciso fazer um planejamento estratégico para a sua semana, para a sua vida, como se você fosse uma empresa. Crie uma planilha, coloque metas e prazos e deixe em local bem visível. Assim, você não perde o foco e mantém seu entusiasmo renovado.
5. Cuide das suas contas. Neste momento, é fundamental ter em mente que todos os gastos supérfluos devem ser cortados. Gaste o mínimo, organizando uma planilha de custos para o seu orçamento doméstico.
Não se esqueça de incluir nenhuma despesa mensal: água, luz, telefone, aluguel, impostos, escola, plano de saúde, e também os pequenos gastos diários ou semanais. Ao fechar o mês, revise os seus gastos. Você vai se surpreender com a quantia de dinheiro que pode economizar, sem fazer tanto esforço. Cuidado também com cartão de crédito e o cheque especial. A idéia de comprar para pagar em várias vezes pode ser tentadora, mas resista: a cobrança de juros costuma ser muito alta. Prefira pagar todas as compras à vista, assim você tem a noção exata de quanto está gastando.
6. Desenvolva uma estratégia de marketing para você. O seu trabalho é encontrar um emprego. Para isso é preciso destacar as vantagens do produto, que no caso, é você. Faça sua propaganda como se estivesse defendendo uma marca ou uma empresa.
7. Ative sua rede de contatos. Mesmo. É preciso se mostrar, ligar para as pessoas e se colocar à disposição para entrevistas, almoços e tudo mais que puder gerar bons frutos. Muitas pessoas ficam com vergonha, sentem-se inferiores por estarem desempregadas, abandonam o círculo de amizades e acabam por perder grandes oportunidades de dar uma guinada na vida. Estar desempregado não é demérito nenhum, é apenas uma situação. Circule!!
8. Atualize-se! Não fique parado esperando o tempo passar. Faça cursos. Precisa explicar o motivo?
9. Cuide da sua saúde. Estar desempregado é estressante, por isso procure fazer uma atividade física, manter-se em contato com a natureza e realizar atividades que lhe dêem prazer. Continue com o seu lazer. A mente agradece.
10. Encare cada nova entrevista como se fosse a primeira. O seu momento vai chegar, mas para isso acontecer você precisa ser o primeiro a acreditar e confiar no seu potencial.
11. Treine a entrevista antes. Sabe aquele parente ou amigo que já participou de vários processos seletivos ou mesmo trabalha com RH?
Que tal sentar com ele em um local tranqüilo e fazer uma
demonstração de como seria a entrevista? Ele pergunta, você responde. Mas lembre-se: seja paciente, humilde e saiba ouvir as críticas.
Lembre-se: a baixa auto-estima piora seu desempenho nos processos seletivos. É preciso acreditar que a gente nunca perde. Sempre haverá trabalho para quem é competente.
Boa sorte!
Escrito por Camila Micheletti.
Artigo extraído do grupo RH no Vale do Paraíba
Tuesday, September 19, 2006
Faça seu currículo abrir portas para você
Ocho pasos para organizar tu vida y tu negocio
¡Tu negocio no va a ninguna parte!
¡Pareciera que un tornado arrasó con tu casa!
¿Te suena familiar todo esto? ¿Te sientes abrumado? ¿Sientes que tu vida y tu negocio están fuera de control y no van a ninguna parte?
Bueno, si es así, no estás solo. Créeme, todos tenemos estos sentimientos en algún momento. ¡¡¡EXISTEN formas de tomar el control y organizarse!!!
¡DETENTE! Este es un paso muy importante, por lo tanto, no lo tomes a la ligera. Debes detenerte y dar un paso atrás. Tómate tiempo e imagina exactamente qué quieres y necesitas hacer para organizar tu vida.
Ve a “tu lugar” y lleva un anotador y un papel. Todos tenemos un espacio donde nos gusta ir para reflexionar, pensar, entender. Si no tienes un lugar como este, encuentra uno. Ya se trate de la playa, la bañera, un lugar tranquilo en el bosque o en el parque, todos necesitamos un espacio donde aclarar nuestra mente y ordenar ciertas cosas cada tanto. Debes estar solo para esta tarea.
Tómate un tiempito para despejar tu mente y liberarte de todo “eso” de la vida. Luego puedes pensar con más claridad y objetividad. Cuando tu mente se aclare, comienza a pensar cómo deseas que sean tu vida y tu negocio. Escribe estos pensamientos. Son tus objetivos. Para ordenar tu vida, debes saber cuáles son.
Paso 4
Una vez que hayas determinado tus propósitos, debes escribir los pasos necesarios para alcanzarlos. Cada propósito importante debe ser dividido en propósitos más pequeños.
Por ejemplo: si tu objetivo es transformar tu negocio en un éxito, sepáralo en metas más pequeñas que estén a tu alcance, como las siguientes:
Hacer más eficiente tu sitio.
Hacer más dinámico tu medio de promoción.
Investigar las ventas y tu mercado potencial.
Si alcanzas un objetivo por vez, te ayudará a tener más confianza, que a su vez influirá para que seas más exitoso. Una vez que escribas tus planes, cópialos, imprímelos y reléelos cada tanto. No permitas que tu falta de avance te detenga. A todos nos pasa. Utiliza esta experiencia como una herramienta de aprendizaje que permita fortalecerte.
Paso 5
¡Reúne a tu familia! Sí, puedes hacer que tu familia te ayude a organizar tu casa, que a su vez ayudará a organizar el resto de tu vida. Reúnanse y explícales que tú Y ellos necesitan hacerlo. Asigna a cada miembro ciertas tareas y obligaciones. Asegúrate de que entiendan la importancia de la labor a la que se están comprometiendo. Puede llevar algo de tiempo, pero a largo plazo será muy beneficioso.
Paso 6
¡Comienza! Los planes están hechos, la tropa convocada, ¡ahora es el momento de poner el plan en acción! Cada paso llevará su tiempo. No te apresures o desanimes si no sucede de la noche a la mañana.
Paso 7
¡Deshazte de lo que no sirve! Si has guardado cada cosa que has recibido, desde el correo hasta boletines, ¡sácatelos de encima! Guarda sólo lo que necesites guardar. Limpiar esos papeles inútiles te permitirá experimentar un sentimiento de control para poder llevar a cabo los pasos que faltan de manera más sencilla. ¡Constituye un gran progreso para organizarte!
Paso 8
¡Hazlo nuevamente! Cada día es otra oportunidad para estar un poco más organizado y es un paso que te acerca a cumplir tus metas. Si comienzas a sentirte fuera de control y abrumado nuevamente, vuelve al Paso 1. ¡Luego vuelve a la acción! A medida que vayas logrando cada pequeño adelanto, sentirás más control y te hará sentir más confiado en ti mismo. Pero aun aquellos de nosotros que tenemos un control total y estamos organizados meticulosamente (existe ese tipo de personas), nos sentiremos desbordados en algún momento. La coherencia es la clave. Una vez que logras organizarte, mantente organizado.
Haz que la organización y la planificación sean un hábito diario. No creo que cada uno de nosotros estemos organizados todo el tiempo. Pero si aprendemos a dar cada paso y tomar cada día a su turno, los momentos en los que estemos desorganizados o fuera de control serán menores y más alejados entre sí.
Por Terri Seymour.
Monday, September 18, 2006
Fuja das armadilhas da entrevista
Se perguntas assim parecem difíceis de enfrentar, imagine o que responder quando o selecionador vai mais longe e indaga, por exemplo: "Por que a tampa de um bueiro deve ser redonda?".
AS QUESTÕES MAIS "TRAIÇOEIRAS"
Por que você está pensando em deixar seu emprego? O entrevistador quer avaliar se o profissional está mudando em busca de crescimento profissional ou se é um eterno insatisfeito. Outro objetivo é verificar se o candidato não está buscando um aumento salarial em seu atual emprego, argumentando que tem uma oferta de trabalho. Uma boa resposta seria: "Eu cumpri meus objetivos e agora gostaria de fazer esse novo tipo de trabalho". Não fale mal da empresa em que trabalha ou de seu chefe. O entrevistador pode concluir que você, futuramente, falará mal da nova empresa também.
Quais são seus pontos fortes e fracos? A meta é checar o autoconhecimento, a visão crítica a respeito de si próprio. A questão não pede falsa modéstia nem exageros. Não dizer nada, ficar pensando horas no assunto ou dizer que são muitos, mas não citar nenhum, são atitudes desastrosas. O melhor é mencionar um ou dois pontos com franqueza e maturidade. Evite falar, na hora do entusiasmo, de todos os seus defeitos ou dar respostas-padrão, como "eu sou perfeccionista demais". Ao falar de pontos fracos, mostre também o que está fazendo para melhorá-los.
Por que eu deveria considerá-lo um forte candidato para a função? O "truque" aqui é responder com firmeza sem parecer arrogante. E a melhor maneira de fazer isso é falar sobre como você agiu em situações reais (mostrando, é claro, suas habilidades para resolver a questão). Dizer que ele deveria contratá-lo porque você é inteligente e muito dedicado não tem o mesmo impacto.
O que você pretende estar fazendo daqui a cinco anos? O objetivo é verificar se você sabe desenvolver planos, se tem objetivos e se tem ambições e uma visão realista do que pode alcançar. Ter um objetivo a longo prazo é necessário, mesmo que seja para mudá-lo no ano que vem. Pensar nos próximos dois ou três passos de carreira é razoável. E falar sobre isso adequadamente demonstrará maturidade. Perguntar ao entrevistador que perspectivas a empresa oferece é uma boa idéia.
SELECIONADORES COBRAM AUTOCRÍTICA
Na fase final do processo de seleção de uma grande empresa nacional, o candidato se depara com uma cena inesperada: o presidente da companhia entra na sala e pergunta quais as grandes besteiras que ele já fez na vida.
Depois do susto, o que se espera, dentro da cultura dessa empresa, é que o candidato fale sobre pelo menos um episódio de insucesso ocorrido em sua carreira. Com isso, estará mostrando sinceridade, assumindo que comete erros e, assim, se igualando aos demais mortais.
Segundo Luiz Carlos Cabrera, da OMC Amrop, a característica dessas perguntas é a obviedade da resposta convencional ou politicamente correta. Mas, como o entrevistador já conhece as respostas forjadas, o ideal é ser transparente e tentar inovar.
Para Sharon Borwick, consultora da Hewit Associates, os candidatos devem se preparar para a entrevista. Pensar sobre o significado real de cada pergunta é uma boa estratégia.
"Os candidatos devem, nas respostas, mostrar que se conhecem e que têm uma visão realista sobre seus erros e sucessos."
Carlos Diz, sócio-diretor, afirma que, ao planejar a entrevista, o candidato deve ter em mente quatro pontos:
1 – O que faz questão de dizer;
2 – O que gostaria de dizer;
3 – O que deve evitar dizer;
4 – O que quer saber.
"Uma entrevista não deve ser encarada como uma queda de braço. Não há ganhador e perdedor, mas há técnicas e perguntas para obrigar o candidato a revelar certos aspectos", afirma.
Para Cabrera, as perguntas trabalham com o conceito de que o candidato fez sua "lição de casa", informando-se sobre a empresa, e que tem um projeto de carreira.
"Os entrevistadores pressupõem que o candidato faz uma auto-análise constantemente e que, portanto, não se surpreende com as perguntas. Além disso, sabe onde quer aplicar suas competências e como vai fazer isso."
Como forma de se preparar para a entrevista, o escritor Ron Fry sugere exercícios para que o candidato descubra suas características. Por exemplo: a partir dos seus jogos favoritos, pense a respeito da maneira como você joga. Será que você é competitivo demais? É um bom perdedor?
CONFIRA OUTRAS RESPOSTAS ESTRATÉGICAS
Se você pudesse começar sua carreira novamente, o que faria de diferente? O objetivo é saber se você é capaz de aprender com os erros. Uma opção seria fazer referência ao desenvolvimento tecnológico, por exemplo, mostrando como poderia ter sido benéfico para o desenvolvimento de seu trabalho antes. Não opte por respostas do tipo: "Eu gostaria de ter sabido que meu chefe não iria me promover. Assim, teria deixado o trabalho três anos antes".Essa reação faz com que o candidato se mostre como vítima, em vez de apresentá-lo como alguém responsável pelo seu próprio caminho.
O que você ouviu sobre nossa empresa de que não gostou? Se ouviu algo, fale disso abertamente, sempre de forma moderada e aceitando reconsiderar sua posição. Se não, diga a verdade e, se quiser, pergunte se haveria razões para isso. O entrevistador quer verificar se você é capaz de falar honestamente com ele. Mas é preciso que o candidato tenha sensibilidade e tato para responder. Observa-se a forma como a crítica é feita. A idéia é a seguinte: "nenhuma empresa é perfeita. Será que as nossas imperfeições o incomodam? Será que você poderia contribuir para mudar essas imperfeições?"
Você tem disponibilidade para viajar? Se a posição exige que o profissional viaje constantemente, é importante falar sobre isso. Pode ser que essa posição não tenha esse requisito, mas que as próximas exijam. Se não puder, é bom deixar isso claro desde o início e saber explicar bem os motivos. Em outras palavras: você está disposto a fazer alguns sacrifícios pessoais em função do trabalho?
Quando você pode começar? Responder "amanhã", caso esteja empregado, pode mostrar que você não é um profissional muito justo, já que estará deixando seu atual empregador na mão de uma hora para outra. Talvez você precise de um tempo para resolver certos projetos ou pendências. Por outro lado, pode ser que seu atual empregador precise de você por mais um tempo.Um boa resposta seria: "Preciso discutir com meu atual chefe sobre o fato de eu estar saindo da empresa e ajudá-lo a cobrir o meu lugar. Acho que estarei "a disposição em duas semanas, mas tenho de reconhecer que meu chefe (ou a empresa) me ajudou muito, e eu não gostaria de causar problemas".
O que você gosta de fazer quando não está trabalhando? O entrevistador que verificar se você tem outros interesses além do trabalho. Eles podem revelar muito sobre a sua personalidade. Por exemplo: você prefere atividades solitárias ou gosta de estar com a família e os amigos? Gosta de atividades dinâmicas, intelectuais ou contemplativas? Fale abertamente, sem exagero, de seus hobbies e interesses e aproveite para evidenciar valores e características que podem ser relevantes para a empresa. Há outro ponto nessa questão: será que você consegue conversar de uma forma mais íntima ou não consegue deixar de ser formal?
Se você pudesse mudar alguma coisa na sua personalidade, o que seria? A preocupação aqui é saber o que o incomoda, em que intensidade e se isso interferiria no trabalho que está sendo oferecido. Não use respostas decoradas, como: "Meu problema é que eu sou viciado em trabalho". Use essa pergunta para ganhar a credibilidade do entrevistador.
Quais dos aspectos do trabalho que o interessa menos? O que mais lhe agrada? A intenção da pergunta é saber se você entendeu o que está sendo oferecido e se isso combina com as suas expectativas. Todos tendem a delegar mais o que não gostam de fazer. A partir da sua resposta, o entrevistador tem uma visão do peso das diversas responsabilidades da posição e tenta estimar se a sua contratação será positiva ou não. Seja sincero, pois ninguém pode gostar de tudo o que tem de fazer. Toda posição tem componentes bons e ruins.Os melhores candidatos irão usar essa pergunta como uma oportunidade para mostrar entusiasmo em relação a alguns aspectos do trabalho oferecido. Uma resposta pobre seria: "Eu realmente não gosto de fazer tal atividade".
Você tem alguma pergunta para fazer? Há algo que queira saber sobre nós ou sobre o cargo?É a oportunidade para o candidato se informar e tirar dúvidas. Dizer que não tem nenhuma pergunta é desastroso porque faz parecer que não tem interesse ou que não consegue pensar em nada de inteligente para perguntar. Pelas perguntas que o candidato fará, o entrevistador poderá ver se você entendeu o que lhe foi dito, se tem imaginação para se situar e se entende do ambiente no qual atua a empresa. Apesar de ser um momento aberto a perguntas, não é a ocasião de questionar sobre benefícios que a empresa oferece.
Qual sua pretensão salarial? Permite avaliar a noção de valor que o candidato tem em relação à posição que vai ocupar. Caso não tenha idéia dos valores do mercado, não chute. É mais fácil fazer referência a seu ganho atual ou mais recente e mencionar um discreto aumento. O candidato tem de argumentar por que vale aquele salário. Ao mesmo tempo, deve mostrar-se aberto para negociar.
Você tem mudado de emprego com certa freqüência. Como podemos saber se não vai nos deixar? O melhor é convencer o entrevistador de que a empresa tem tudo aquilo que você vinha buscando (dando exemplos), em vez de reclamar dos antigos empregos. Dessa maneira, você mostra o porquê de sua trajetória ter sido aquela. O objetivo da pergunta é entender o motivo dos desligamentos e dos pedidos de demissão e o que você está buscando profissionalmente.
Se o seu chefe pedisse que fizesse algo que você acha que está errado, o que você faria? A empresa tenta saber que capacidade você tem para lidar com uma situação difícil da vida real. Ver se sabe distinguir entre o que não é ideal e o que não é ético, se tem noção de disciplina e até que ponto. Além disso, a pergunta dá chance de o profissional mostrar seus valores (como a integridade) e se enfrentaria o chefe por uma questão ética. "As vezes, a melhor resposta é dizer que você faz questão de mostrar seu ponto de vista. Depois disso, cabe a ele decidir o que fazer. E a você, executar.
"Por que a tampa é redonda?" Você quer ser rico? Por que a tampa do bueiro é redonda? Quantos postos de gasolina existem no Brasil? Como saber as horas se estiver perdido na floresta?Que nome o país deveria ter se não pudesse se chamar Brasil? Não é brincadeira. Perguntas desse tipo também aparecem durante uma entrevista ou mesmo em uma dinâmica de grupo. Em primeiro lugar, entenda a situação: trata-se de um cenário planejado exatamente para verificar como você reage sob pressão. O entrevistador não tem nada contra você, especificamente. E não há uma resposta correta. O que vale é o raciocínio.
O escritor Ron Fry afirma que o importante é o candidato não se sentir derrotado.
O objetivo dessa entrevista, segundo ele, é justamente verificar se o profissional tem tendência a ficar frustado, deprimido ou agressivo demais.
Paulo Eduardo Vichi Padula, 28, coordenador de atendimento ao cliente da Gessy Lever, que fez cerca de 40 entrevistas na época em que se formou em administração, diz que, depois de toda essa "experiência", conseguiu entender o significado de algumas perguntas e teve indícios sobre a intenção de outras.
Mas existem algumas delas às quais, até hoje, ele não tem idéia de como deveria ter respondido.
Na questão sobre o formato das tampas de bueiros, por exemplo, Padula conta que tentou buscar a solução na simplicidade. "A forma redonda é a única que a tampa pode ter para que não caia no buraco", avalia.
Quanto à pergunta sobre quantos postos de gasolina existem no Brasil, o que se pretende é verificar o raciocínio lógico. "Claro que não dá para saber, mas tentei desenvolver um raciocínio a partir do número de habitantes ou número de carros", afirma.
TIPOS DE ENTREVISTA
ENTREVISTA DE CHECAGEM
Geralmente é realizada entre o candidato e um funcionário de recursos humanos.
A função desse profissional é diminuir o número de candidatos nas demais etapas. Ele segue um "script", ou seja, fala sobre os dados que estão no seu currículo e confere a veracidade das informações.
Nessa etapa, o entrevistador tenta detectar se você é enérgico, se apresenta algum distúrbio emocional facilmente detectável, se é articulado e se parece inteligente, por exemplo.
ENTREVISTA DE TIME
É aquela que você entra na sala, e lá, sentado em volta da mesa, um grupo de entrevistadores. A situação, invariavelmente, multiplica o nervosismo do candidato.
A entrevista pode variar de uma prazerosa conversa a um sofrido interrogatório. Podem estar presentes sócios da empresa (ou da alta chefia), pessoas do departamento contratante, da área de recursos humanos e de setores em que você poderá trabalhar futuramente.
Não jogue tudo para o alto ofendendo alguém ou sendo agressivo. No final, eles conversam sobre seu desempenho, para tentar chegar a um consenso.
ENTREVISTA SITUACIONAL (OU HIPOTÉTICA)
É um bombardeio de perguntas do tipo "o que você faria se..?"
Nesse caso, o entrevistador apresenta aos candidatos situações que poderiam acontecer no seu dia-a-dia para checar como agiriam em cada uma delas. È importante gastar algum tempo elaborando cada um dessas respostas.
ENTREVISTA "ESTRESSANTE"
É planejada justamente para provocar o entrevistado e ver do que ele é capaz. As perguntas são disparadas aos montes, com a intenção de deixar o candidato desorientado e confuso.


