Se trata de una modalidad nueva de trabajo, donde la secretaria no se encuentra en relación de dependencia con su empleador, sino que puede prestar sus servicios a varias empresas o personas simultáneamente, y estar En carrera... ¡desde casa!
¿Qué tareas realiza una secretaria independiente? Pues casi todas: contesta llamadas telefónicas, responde y envía correos electrónicos o correspondencia por correo tradicional, transcribe informes, prepara presupuestos, paga cuentas; en resumen, todo el trabajo ejecutivo que un profesional independiente o una pequeña empresa necesitan realizar, pero se enfrentan a la imposibilidad de pagar un salario más a otra persona dentro de la compañía.
De esta manera, la secretaria puede cobrar un abono mensual por las tareas que presta o por hora trabajada. Por ejemplo: si un médico tiene todos sus horarios ocupados con pacientes, pero necesita indefectiblemente dar turnos, actualizar informes, responder correspondencia y preparar una disertación para una conferencia en la que deba participar, le solicita a su secretaria ejecutiva independiente que se encargue de cubrir estas necesidades.
La secretaria puede cobrar por cada tarea que realiza, o puede llegar a un acuerdo en el que por ciertas tareas rutinarias cobra un monto fijo; y si es necesario realizar algo extra, cobrará una suma adicional.
Los requisitos para ser secretaria, fundamentalmente, son los siguientes: ser una persona muy organizada y detallista, ya que tenés que poder atender a varios clientes de manera simultánea; es aconsejable que poseas una línea telefónica adicional para atender sólo las llamadas relacionadas con el servicio que prestás; deberías tener una computadora para ser más eficiente en la redacción de informes o cartas, ya que podés tener planillas tipo para cada respuesta que debas dar; necesitarías una impresora, un fax, e incluso un teléfono celular para que te deriven las llamadas cuando no te encuentres “en tu oficina”. Es aconsejable, asimismo, que lleves siempre con vos una agenda con los teléfonos de tus clientes y de los clientes de tus clientes, por si llegara a darse el caso de que recibas una llamada mientras no estás en casa, y debas responderla de manera urgente.
Quien te contrata, a su vez, puede supervisar la tarea que realizás, al menos hasta tanto confíe plenamente en la respuesta que le das a cada situación que se plantea. De esta manera, seguramente te delegará más trabajo cuando aprecie las virtudes de esta actividad ideal para realizar ¡desde casa!
Dra. Viviana P. Slesaransky
Monday, September 11, 2006
Wednesday, September 06, 2006
Professional Secretary
Secretaries are responsible for a variety of administrative and clerical duties necessary in practical, day-to-day business operations. They may serve as an information manager for an office, schedule appointments, organize and maintain documents or files or manage projects, for instance. They often also conduct research and assimilate information.
There are certain skills you need to begin a career as a Professional Secretary.
The techniques and skills you will use in your career.
Your Professional Image: Dressing professionally; building a support network; developing skills and a career portfolio.
Written Communication: Parts of speech; common grammatical errors; punctuation; capitalization; qualities of effective correspondence; types of business correspondence; letter styles; common business letters, editing and proofreading.
Interpersonal and Communication Skills: Handling problems; relating to your supervisor; improving your reading skills; tips for reading technical or complex material. Improve Your Communication Skills.
Time and Stress Management: Setting up a time-management program; handling work overload; setting priorities and goals; effective stress- management strategies.
Administrative Office Procedures: Communicating with your supervisor and coworkers; telephone communication; handling postal and electronic mail.
Meeting and Travel Planning: Assessing your company's travel needs; developing a working relationship with a travel agent; planning a meeting.
Technologies in the Office: Updating records systems; controlling stored records; electronic records management; classification of records; videophones; personal computers.
Internet Basics: Features of the Web; navigating the Web; accessing and sending e-mail; basic research tools and search engines.
Integrated Applications: Using clip art, lines, borders, drawing tools, charting tools, and watermarks; applying effective design principles and desktop publishing techniques.
Math for Office Professionals: Percents and percentages; calculating income; gross pay versus net pay; hourly wages.
Finances: Accounting and business concepts; income; expenses; the computer and office finances; banking procedures.
Management: Recruiting, interviewing, selecting, evaluating, and terminating employees; legal and medical issues; privacy issues.
There are certain skills you need to begin a career as a Professional Secretary.
The techniques and skills you will use in your career.
Your Professional Image: Dressing professionally; building a support network; developing skills and a career portfolio.
Written Communication: Parts of speech; common grammatical errors; punctuation; capitalization; qualities of effective correspondence; types of business correspondence; letter styles; common business letters, editing and proofreading.
Interpersonal and Communication Skills: Handling problems; relating to your supervisor; improving your reading skills; tips for reading technical or complex material. Improve Your Communication Skills.
Time and Stress Management: Setting up a time-management program; handling work overload; setting priorities and goals; effective stress- management strategies.
Administrative Office Procedures: Communicating with your supervisor and coworkers; telephone communication; handling postal and electronic mail.
Meeting and Travel Planning: Assessing your company's travel needs; developing a working relationship with a travel agent; planning a meeting.
Technologies in the Office: Updating records systems; controlling stored records; electronic records management; classification of records; videophones; personal computers.
Internet Basics: Features of the Web; navigating the Web; accessing and sending e-mail; basic research tools and search engines.
Integrated Applications: Using clip art, lines, borders, drawing tools, charting tools, and watermarks; applying effective design principles and desktop publishing techniques.
Math for Office Professionals: Percents and percentages; calculating income; gross pay versus net pay; hourly wages.
Finances: Accounting and business concepts; income; expenses; the computer and office finances; banking procedures.
Management: Recruiting, interviewing, selecting, evaluating, and terminating employees; legal and medical issues; privacy issues.
Tuesday, September 05, 2006
30 DICAS PARA ESCREVER BEM
Autor: Professor João Pedro da UNICAMP
1. Deve evitar ao máx. a utiliz. de abrev., etc.
2. É desnecessário fazer-se empregar de um estilo de escrita demasiadamente rebuscado. Tal prática advém de esmero excessivo que raia o exibicionismo narcisístico.
3. Anule aliterações altamente abusivas.
4. não esqueça as maiúsculas no início das frases.
5. Evite lugares-comuns como o diabo foge da cruz.
6. O uso de parênteses (mesmo quando for relevante) é desnecessário.
7. Estrangeirismos estão out; palavras de origem portuguesa estão in.
8. Evite o emprego de gíria, mesmo que pareça nice, sacou??... então valeu!
9. Palavras de baixo calão, porra, podem transformar o seu texto numa merda.
10. Nunca generalize: generalizar é um erro em todas as situações.
11. Evite repetir a mesma palavra pois essa palavra vai ficar uma palavra repetitiva. A repetição da palavra vai fazer com que a palavra repetida desqualifique o texto onde a palavra se encontra repetida.
12. Não abuse das citações. Como costuma dizer um amigo meu: "Quem cita os outros não tem idéias próprias".
13. Frases incompletas podem causar.
14. Não seja redundante, não é preciso dizer a mesma coisa de formas diferentes; isto é, basta mencionar cada argumento uma só vez, ou por outras palavras, não repita a mesma idéia várias vezes.
15. Seja mais ou menos específico.
16. Frases com apenas uma palavra? Jamais!
17. A voz passiva deve ser evitada.
18. Utilize a pontuação corretamente o ponto e a vírgula pois a frase poderá ficar sem sentido especialmente será que ninguém mais sabe utilizar o ponto de interrogação
19. Quem precisa de perguntas retóricas?
20. Conforme recomenda a A.G.O.P, nunca use siglas desconhecidas.
21. Exagerar é cem milhões de vezes pior do que a moderação.
22. Evite mesóclises. Repita comigo: "mesóclises: evitá-las-ei!"
23. Analogias na escrita são tão úteis quanto chifres numa galinha.
24. Não abuse das exclamações! Nunca!!! O seu texto fica horrível!!!!!
25. Evite frases exageradamente longas pois estas dificultam a compreensão da idéia nelas contida e, por conterem mais que uma idéia central, o que nem sempre torna o seu conteúdo acessível, forçam, desta forma, o pobre leitor asepará-la nos seus diversos componentes de forma a torná-las compreensíveis, o que não deveria ser, afinal de contas, parte do processo da leitura, hábito que devemos estimular através do uso de frases mais curtas.
26. Cuidado com a hortografia, para não estrupar a língúa portuguêza.
27. Seja incisivo e coerente, ou não.
28. Não fique escrevendo (nem falando) no gerúndio. Você vai estar deixando seu texto pobre e estar causando ambigüidade, com certeza você vai estar deixando o conteúdo esquisito, vai estar ficando com a sensação de que ascoisas ainda estão acontecendo. E como você vai estar lendo este texto, tenho certeza que você vai estar prestando atenção e vai estar repassando aos seus amigos, que vão estar entendendo e vão estar pensando em não estar falando desta maneira irritante.
29. Outra barbaridade que tu deves evitar chê, é usar muitas expressões que acabem por denunciar a região onde tu moras, carajo!... nada de mandar esse trem... vixi... entendeu bichinho?
30. Não permita que seu texto acabe por rimar, porque senão ninguém irá agüentar já que é insuportável o mesmo final escutar, o tempo todo sem parar.
Publicado no site: www.secth.com.br
1. Deve evitar ao máx. a utiliz. de abrev., etc.
2. É desnecessário fazer-se empregar de um estilo de escrita demasiadamente rebuscado. Tal prática advém de esmero excessivo que raia o exibicionismo narcisístico.
3. Anule aliterações altamente abusivas.
4. não esqueça as maiúsculas no início das frases.
5. Evite lugares-comuns como o diabo foge da cruz.
6. O uso de parênteses (mesmo quando for relevante) é desnecessário.
7. Estrangeirismos estão out; palavras de origem portuguesa estão in.
8. Evite o emprego de gíria, mesmo que pareça nice, sacou??... então valeu!
9. Palavras de baixo calão, porra, podem transformar o seu texto numa merda.
10. Nunca generalize: generalizar é um erro em todas as situações.
11. Evite repetir a mesma palavra pois essa palavra vai ficar uma palavra repetitiva. A repetição da palavra vai fazer com que a palavra repetida desqualifique o texto onde a palavra se encontra repetida.
12. Não abuse das citações. Como costuma dizer um amigo meu: "Quem cita os outros não tem idéias próprias".
13. Frases incompletas podem causar.
14. Não seja redundante, não é preciso dizer a mesma coisa de formas diferentes; isto é, basta mencionar cada argumento uma só vez, ou por outras palavras, não repita a mesma idéia várias vezes.
15. Seja mais ou menos específico.
16. Frases com apenas uma palavra? Jamais!
17. A voz passiva deve ser evitada.
18. Utilize a pontuação corretamente o ponto e a vírgula pois a frase poderá ficar sem sentido especialmente será que ninguém mais sabe utilizar o ponto de interrogação
19. Quem precisa de perguntas retóricas?
20. Conforme recomenda a A.G.O.P, nunca use siglas desconhecidas.
21. Exagerar é cem milhões de vezes pior do que a moderação.
22. Evite mesóclises. Repita comigo: "mesóclises: evitá-las-ei!"
23. Analogias na escrita são tão úteis quanto chifres numa galinha.
24. Não abuse das exclamações! Nunca!!! O seu texto fica horrível!!!!!
25. Evite frases exageradamente longas pois estas dificultam a compreensão da idéia nelas contida e, por conterem mais que uma idéia central, o que nem sempre torna o seu conteúdo acessível, forçam, desta forma, o pobre leitor asepará-la nos seus diversos componentes de forma a torná-las compreensíveis, o que não deveria ser, afinal de contas, parte do processo da leitura, hábito que devemos estimular através do uso de frases mais curtas.
26. Cuidado com a hortografia, para não estrupar a língúa portuguêza.
27. Seja incisivo e coerente, ou não.
28. Não fique escrevendo (nem falando) no gerúndio. Você vai estar deixando seu texto pobre e estar causando ambigüidade, com certeza você vai estar deixando o conteúdo esquisito, vai estar ficando com a sensação de que ascoisas ainda estão acontecendo. E como você vai estar lendo este texto, tenho certeza que você vai estar prestando atenção e vai estar repassando aos seus amigos, que vão estar entendendo e vão estar pensando em não estar falando desta maneira irritante.
29. Outra barbaridade que tu deves evitar chê, é usar muitas expressões que acabem por denunciar a região onde tu moras, carajo!... nada de mandar esse trem... vixi... entendeu bichinho?
30. Não permita que seu texto acabe por rimar, porque senão ninguém irá agüentar já que é insuportável o mesmo final escutar, o tempo todo sem parar.
Publicado no site: www.secth.com.br
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